Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu dla Dzieci i Młodzieży "Rodzina w mp4"

  1. Cele konkursu
    1. Rozwijanie wśród młodzieży wrażliwości na wartość życia rodzinnego - w tym rodzin wielodzietnych i wielopokoleniowych - budowanego w oparciu o nauczanie Kościoła katolickiego.
    2. Zachęcanie młodzieży do twórczego myślenia i rozwijania swoich pasji filmowych i dziennikarskich.
    3. Kształtowanie wśród młodzieży wyobraźni i umiejętności prezentowania otaczającego świata.
  2. Organizator konkursu
    1. Organizatorem Konkursu jest Koalicja dla Życia i Rodziny zwana dalej Organizatorem.
    2. Adres Organizatora:
      Koalicja dla Życia i Rodziny
      ul. Św. Maksymiliana Kolbego 14/ lok.17
      02-781 Warszawa
    3. Do spraw związanych z Konkursem Organizator udostępnia numer telefonu 501 452 937 oraz adres e‑mail: kontakt@koalicjadlazyciairodziny.pl
    4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu i rozstrzygania spraw niezawartych w Regulaminie. Ewentualne zmiany będą publikowane pod adresem internetowym: https://koalicjadlazyciairodziny.pl/rodzina-mp4
  3. Autor pracy/Uczestnik konkursu
    1.  Autorem pracy/Uczestnikiem konkursu jest osoba spełniająca kryteria wiekowe (dla poszczególnych kategorii), która zgłosiła i nadesłała pracę konkursową będącą wynikiem jej samodzielnej (lub zbiorowej w przypadku prac zbiorowych) pracy twórczej.
  4. Opiekun pracy
    1. Opiekunem pracy może być nauczyciel, katecheta, wychowawca lub inna osoba pełnoletnia (np. rodzic) sprawująca opiekę nad Uczestnikiem konkursu w trakcie tworzenia pracy i zbierania do niej wiadomości, materiałów.
  5. Opiekun prawny
    1. Opiekunem prawnym jest osoba, która sprawuje opiekę i ochronę nad interesami osobistymi oraz majątkowymi dziecka; jest jego przedstawicielem ustawowym (podejmuje czynności prawne w jego imieniu).
  6. Założenia organizacyjne
    1. Konkurs przeznaczony jest dla dzieci i młodzieży z całej Polski i zostanie rozstrzygnięty w trzech przedziałach wiekowych:
      1. uczniowie klas IV-VI szkół podstawowych,
      2. uczniowie klas VII-VIII szkół podstawowych,
      3. uczniowie szkół ponadpodstawowych z wyłączeniem szkół policealnych.
    2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w każdym z trzech wymienionych przedziałów wiekowych.
    3. Aby wziąć udział w konkursie, należy wypełnić formularz on-line na stronie internetowej Organizatora Konkursu: https://koalicjadlazyciairodziny.pl/rodzina-mp4.  Po kliknięciu przycisku „Wyślij zgłoszenie na konkurs”, Uczestnik Konkursu (Autor Pracy) otrzyma na podany w formularzu adres e‑mail plik PDF z wypełnionym formularzem zgłoszenia. Otrzymany plik PDF (formularz zgłoszenia) należy wydrukować, a po podpisaniu przez Uczestnika Konkursu, Rodzica lub Opiekuna Prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich) oraz Opiekuna Pracy (jeśli jest), należy zeskanować i przesłać na adres e-mail: kontakt@koalicjadlazyciairodziny.pl lub przesłać pocztą tradycyjną/ przesyłką kurierską na adres Organizatora. Dotyczy to także prac wysyłanych elektronicznie. W przypadku prac wysyłanych fizycznie, formularz zgłoszeniowy należy przesłać w przesyłce razem z pracą. Brak prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza uniemożliwi Organizatorowi zakwalifikowanie pracy do oceny oraz wysyłanie dyplomu.
    4. Prace konkursowe muszą spełniać następujące kryteria:
      1. przykładowa forma pracy czyli dowolna produkcja wideo: kolaż zdjęć, animacja, wywiad, mini reportaż czy inna dowolna forma filmowa.
      2. prace konkursowe w postaci pliku o objętości do 512 MB należy przesyłać do Organizatora on-line w formie elektronicznej, za pośrednictwem formularza na stronie internetowej konkursu. Dopuszczalny format plików to: mp4, mov, avi lub wmv (prace mogą być skompresowane w formie zip lub rar). W przypadku plików o większej objętość niż 512 MB, np. dłuższych filmów, należy przesłać je pocztą na nośniku (np. na płycie DVD lub pendrivie) wraz z imieniem i nazwiskiem Autora Pracy i tytułem pracy.
    5. Termin nadsyłania prac przesyłanych elektronicznie lub fizycznie mija 14 kwietnia 2025 roku. Brana jest pod uwagę data nadania przesyłki. Prace nadesłane po wskazanym terminie nie będą poddane ocenie konkursowej.
    6. Każdy Uczestnik Konkursu może przesłać w swoim przedziale wiekowym więcej niż jedną pracę (maksymalnie 3) z zastrzeżeniem, że w każdej kategorii może otrzymać tylko jedną nagrodę.
    7. Do każdej pracy należy wygenerować i przesłać osobny formularz zgłoszeniowy.
    8. W przypadku prac zbiorowych wszyscy autorzy powinni należeć do tej samej kategorii wiekowej. W innych przypadkach, gdy praca ma wielu autorów, którzy należą do różnych kategorii wiekowych, zgłoszona praca przypisywana jest do kategorii wiekowej najstarszego uczestnika.
    9. W Konkursie mogą także brać udział prace już publikowane, lecz nie wcześniej niż przed 1 września 2024 roku.
  7. Laureaci i Wyróżnieni
    1. Laureatem konkursu jest osoba, która decyzją Komisji konkursowej zajęła pierwsze, drugie bądź trzecie miejsce w jednej z kategorii, w odpowiednim przedziale wiekowym.
    2. Wyróżnionym w konkursie jest osoba, która decyzją Komisji konkursowej otrzymała wyróżnienie w jednej z kategorii, w odpowiednim przedziale wiekowym.
  8. Ocena prac konkursowych
    1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje powołana w tym celu Komisja Konkursowa.
    2. Komisję powołuje Organizator.
    3. Kryteria oceny ustalone zostają w następujący sposób:
      1. przedstawienie wartości życia rodzinnego,
      2. jakość wykonania,
      3. oryginalność,
      4. stopień trudności wykonania adekwatny do wieku autora,
      5. kompozycja,
      6. walory artystyczne.
    4. Komisja oceniać będzie wyłącznie prace odnoszące się do wartości życia rodzinnego.
    5. Nadsyłane prace powinny mieć pozytywny przekaz i nie powinny zawierać żadnych drastycznych zdjęć, obrazów ani opisów. Prace zawierające drastyczne zdjęcia, obrazy czy opisy będą odrzucane przez Komisję Konkursową.
    6. Komisja nie będzie oceniać prac niespełniających wszystkich warunków zawartych w regulaminie np. niezawierających poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego.
    7. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.
  9. Ogłoszenie wyników konkursu
    1. Lista laureatów i wyróżnionych w konkursie zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora konkursu w dniu 20 maja 2025 roku.
    2. Ogłoszenie wyników Konkursu wraz z prezentacją prac i uroczyste rozdanie nagród nastąpi podczas Gali Finałowej Konkursu, która odbędzie się 31 maja 2025 roku w Warszawie. W szczegółach Gali (adres, godzina) Organizator poinformuje na stronie internetowej konkursu.
    3. Laureaci mają obowiązek poinformować Organizatora o swoim udziale w gali wręczania nagród telefonicznie: 501 452 937 lub e‑mailem: kontakt@koalicjadlazyciairodziny.pl z tygodniowym wyprzedzeniem.
  10. Nagrody główne i dodatkowe
    1. Organizator przyzna pierwsze, drugie i trzecie miejsce w każdym z trzech przedziałów wiekowych, chyba że nie będzie podstaw do przyznania któregoś z miejsc.
    2. Organizator ma prawo przyznać dowolną liczbę wyróżnień.
    3. W przypadku zgłaszania prac posiadających więcej niż jednego Autora (Prace zbiorowe) należy zaznaczyć w Formularzu konkursowym osobę, która w razie przyznania nagrody bądź wyróżnienia otrzyma nagrodę/wyróżnienie. Pozostali współautorzy otrzymają dyplomy.
    4. Za zajęcie I miejsca w obu przedziałach wiekowych dla uczniów szkół podstawowych przewidziano nagrody po 500 PLN, a dla autorów prac kolejnych miejsc oraz prac wyróżnionych nagrody rzeczowe m.in. sprzęt elektroniczny, gry planszowe i książki. Za zajęcie miejsca I w przedziale uczniów szkół ponadpodstawowych przewidziano nagrodę pieniężną w wysokości 1000 PLN, a dla autorów prac kolejnych miejsc oraz prac wyróżnionych nagrody rzeczowe m.in. sprzęt elektroniczny, gry planszowe i książki. Ponadto laureaci i autorzy prac wyróżnionych otrzymają dyplomy.
    5. Dodatkowymi wyróżnieniami dla autorów najciekawszych prac będą publikacje w wydawnictwach Organizatora.
    6. Do 10 czerwca 2025 r. Opiekunowie prac otrzymają listownie podziękowanie.
  11. Postanowienia końcowe
    1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik Konkursu akceptuje jego Regulamin.
    2. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej https://koalicjadlazyciairodziny.pl/rodzina-mp4/regulamin
    3. Uczestnik Konkursu akceptując Regulamin, oświadcza, że praca konkursowa jest wynikiem jego samodzielnej pracy twórczej i przysługują mu do niej wszelkie autorskie prawa osobiste i majątkowe i nie są one w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich. Za wszelkie roszczenia osób trzecich, które wynikają z tytułu naruszenia ich praw, odpowiada Uczestnik Konkursu lub jego Rodzic/Opiekun Prawny.
    4. W przypadku uzasadnionego wykorzystania w pracy przez Uczestnika Konkursu treści (tekstów, utworów muzycznych lub ich fragmentów, zdjęć, obrazów itd.) nie będących jego autorstwa, należy podać autora i źródło pochodzenia wykorzystanych treści.
    5. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na bezpłatną publikację swojej pracy w publikacjach informacyjnych i edukacyjnych wydawanych przez Organizatora (na nośnikach cyfrowych oraz w internecie) oraz wyświetlanie jej i emisję telewizyjną. W przypadku chęci wykorzystania prac przez inne organizacje i media (np. sponsorzy i patroni Konkursu) jest to możliwe za dodatkową zgodą Uczestnika Konkursu lub/i Rodzica/Opiekuna prawnego.
    6. Uczestnik Konkursu akceptując Regulamin, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród, wydania, odbioru i rozliczania nagród oraz w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych Organizatora, w tym na wprowadzenie danych do bazy danych, której administratorem jest Organizator, w tym w przyszłości, przy niezmienionych celach przetwarzania.
    7. Opiekun Pracy wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w celu przeprowadzenia konkursu oraz w celach marketingowych, promocyjnych lub reklamowych Organizatora, w tym na wprowadzenie danych do bazy danych, której administratorem jest Organizator, w tym w przyszłości, przy niezmienionych celach przetwarzania.
    8. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Organizator Konkursu - Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka z siedzibą w Krakowie. Zgodnie z unijnym rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych osobowych (RODO) Organizator Konkursu informuje, że gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, której treść dostępna jest pod adresem internetowym: https://koalicjadlazyciairodziny.pl/rodzina-mp4/klauzula.
    9. Imię i nazwisko Uczestnika Konkursu mogą zostać podane publicznie oraz zostać opublikowane na stronie internetowej oraz na fanpage’u Organizatora na Facebooku w celu przedstawienia listy laureatów konkursu lub prezentacji prac konkursowych.
    10. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wglądu do treści podanych danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie.
    11. Niepełnoletni Uczestnicy Konkursu zgłaszają swoje prace konkursowe za wiedzą i zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poświadczoną podpisem na formularzu zgłoszeniowym. Rodzice lub Opiekunowie prawni niepełnoletniego Uczestnika Konkursu oświadczają, że nadesłana praca konkursowa jest wynikiem jego samodzielnej pracy twórczej i przysługują mu do niej wszelkie autorskie prawa osobiste i majątkowe i nie są one w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich. Za wszelkie roszczenia osób trzecich, które wynikają z tytułu naruszenia ich praw odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni niepełnoletniego Uczestnika Konkursu.
    12. Rodzice lub opiekunowie prawni niepełnoletniego Uczestnika Konkursu wyrażają zgodę na bezpłatną publikację jego pracy w publikacjach informacyjnych i edukacyjnych wydawanych przez Organizatora (drukiem, na nośnikach cyfrowych oraz w internecie) oraz wyświetlanie jej i emisję telewizyjną. W przypadku chęci wykorzystania prac przez inne organizacje i media (np. sponsorzy i patroni Konkursu) jest to możliwe za dodatkową zgodą Uczestnika Konkursu lub/i Rodzica/Opiekuna prawnego.
    13. Rodzice lub Opiekunowie prawni niepełnoletniego Uczestnika Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłaniania zwycięzców i przyznawania nagród, wydawania, odbioru i rozliczania nagród oraz w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych Organizatora, w tym na wprowadzenie danych do bazy danych, której administratorem jest Organizator, w tym w przyszłości, przy niezmienionych celach przetwarzania.
    14. Rodzice lub opiekunowie prawni niepełnoletniego Uczestnika Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie nadesłanej pracy w działalności statutowej Organizatora oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie i publikację danych osobowych własnych i autora oraz na podawanie do publicznej wiadomości imienia i nazwiska autora pracy we wszelkich ogłoszeniach, zapowiedziach i informacjach o tym Konkursie i jego wynikach osobowe zgodnie z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, której treść dostępna jest pod adresem internetowym: https://koalicjadlazyciairodziny.pl/rodzina-mp4/klauzula

Warszawa, 11 listopada 2024 roku